TÉMOIGNAGE
GESTION DES TEMPS, DES PLANNINGS ET DES ACCÈS
Alinéa gère les temps, les plannings et les accès de ses magasins avec Horoquartz.
Pour Alinéa, entreprise de distribution de 2500
salariés, spécialisée dans l ameublement et la décoration, la solution eTemptation d Horoquartz a permis de répondre à un triple besoin : planifier le personnel en magasin, gérer les temps de travail et sécuriser les accès aux locaux.
Gérer la modulation du temps de travail
La mise en place d un accord de modulation du temps de travail permettant d ajuster le volume horaire des salariés
à l activité de l entreprise apportait une certaine souplesse à l organisation, mais nécessitait un outil performant pour prendre en compte une gestion annuelle des horaires.
« Nous souhaitions pouvoir planifier et faciliter le travail de nos chefs de secteurs,
managers de magasins devant planifier les horaires de travail des hôtesses de caisse, des magasiniers, et des conseillers de vente. Une planification hebdomadaire réalisée sur l année nécessitait une solution adéquate » indique Vanessa
Galant, Responsable de l Administration du Personnel et de la Paie.
Le projet d Alinéa avait ainsi pour objectif de regrouper dans un même outil l ensemble des fonctions de planification des ressources à long terme, d optimisation des plannings et de gestion des temps.
Il visait également à apporter un gain de temps aux responsables de la planification et à les aider à maîtriser les heures supplémentaires.
Dernier objectif : contribuer à une amélioration de la satisfaction client par une réduction des temps de passage en caisse.
La solution d Horoquartz a été retenue pour ce projet national. Son déploiement s est effectué sur une durée d un an. De son côté, Alinéa avait constitué une équipe de projet avec des experts techniques,
fonctionnels RH, et des spécialistes de la planification avec un référent commercial.
Des magasins autonomes
